집세, 전화료 등 각종 공과금의 지불 및 쇼핑 때의 지불 등에 사용한다. 물건을 구입한 장소에서 연월일, 수취인의 이름, 지불 액을 적은 뒤에 싸인을 하여 건네 준다. 이때, 신분증명서로 운전면허증이나 크레딧 카드의 제시를 요구할때도 있다. 전화료나 전기세와 같이 매월 지불하는 것은 수표를 이용 우편으로 발송할 수도 있다. 수표 번호를 알고 있으면 분실 시나 다른 상황에 해당은행에 지불정지를 요청할 수 있다. 개인수표의 이점으로는 다음과 같다.
현금을 갖고 다니지 않아도 된다.
은행에서 매달 반송되어 오는 수표를 영수증으로 대신할 수 있다. 따라서 바로 버리지 말고 몇 개월은 보관해 두는 것이 좋다. 가계부 역할을 대신한다. 언제 누구에게 어떤 이유로 얼마를 지불하였는지를 알 수 있다. 수표를 끊을 때에는 일련번호, 월일, 지불처, 수지, 잔고액 등을 개인 체크북 안에 첨부되어 있는 기입란에 기입해 둔다. 분실시에는 이 기록을 참조하며 은행에 발급 취소 신청이나 지불 정지 신청을 을 할수 있다.개인수표의 결점은 사용범위가 제한되어 있다는 점이다. 거주지나 인접 도시에서는 문제가 없지만 같은 주 안에서도 멀리 떨어진 곳이나 타주에서는 받지 않는 경우가 많다. 그렇지만 타주로의 송금은 가능하다.
사용방법
일반적으로 개인수표는 아래와 같이 생겼으며, 장식효과를 위해서 디자인이 삽입된 경우도 있으나 기본적인 구성요소와 형태는 거의 동일하다고 보면 된다.
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수표 발행자의 이름과 주소 : 경우에 따라서 수표를 받는 사람이 ID와 이 부분을 대조하기도 하므로 주소가 바뀌었을 경우에는 새 수표책을 주문하는 것이 좋다. Beginner's Check이라고 구좌를 열었을 때에 발행되는 임시수표에는 이 부분이 없을 수도 있다.
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수표 일련 번호 : 일련번호와 해당 수표로 발행한 금액은 항상 기록해놓도록 한다.
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발급 또는 지급 날짜 : 발급일을 적는 것이 일반적이나, 현금 유통이나 기타 문제로 언제부터 지급하라는 미래의 날짜를 적기도 한다.
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수표를 받는 사람, 또는 회사의 이름을 적는다.
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금액(숫자) : 발행금액을 숫자로 적는다. 550불 25센트인 경우 550.25라고 적으면 된다. 경우에 따라서 센트 금액은 줄을 긋고 작게, 또는 윗쪽으로 적기도 한다.
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금액(문자) : 숫자로 적은 금액을 영문으로 적는다. 보통 센트 금액은 숫자로 적기도 한다.
o $550.25 : Five hundred fifty and 25/100
o $1234.00 : One thousand two hundred thirty four and 00/100
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메모 : 이곳에는 지불용도를 적는 난 (예, tuition, Rent fee of Sep.)
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서명 : 발행인, 즉 수표로 지불하는 사람의 서명란
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ABA Routing Number : 당좌계좌가 개설되어있는 은행을 의미하는 숫자 코드
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계좌 번호 : 해당 수표가 지불될 계좌의 번호
뒷면엔 Endorse Here 라는 공간을 볼 수 있는데, 이란은 발급 시에는 아무것도 적지 않는다. 상대측으로 부터 수표를 받았을 때는 본인의 서명을 이란에 한다