① 신청전 PIN 넘버 필요
FAFSA 신청시 학생과 학부모의 고유번호(PIN)가 필요하다. 따라서 PIN은 FAFSA 신청서가 이용가능한 1월 1일 전에 받아 놓는 것이 좋다. PIN 신청은 연방 교육부 웹사이트(
www.pin.ed.gov)에 등록해 받는데, 신청 양식은 FAFSA에 링크돼 있다. 학자금을 받는 학생이 재정적으로 독립하지 않은 미성년인 경우가 많아 학생과 학부모가 별도의 PIN을 받아야 한다. PIN은 이메일로 3일이면 보내준다. 이 PIN은 나중에 세금보고 자료등을 업데이트 할 때 활용된다.
② FAFSA 신청서 작성
지원하려는 대학으로부터 받은 재정보조 패킷에는 재정보조에 대한 설명과 신청서, FAFSA 신청서, 또 학점인증서 신청서 등이 들어있다. FAFSA 신청서는 웹사이트(
www.fafsa.ed.gov)에서 온라인으로 작성하며, 학교 커리어센터나 카운슬러로부터 서류를 받아 서면으로 보낼 수도 있다. 하지만 요즘은 대개 온라인으로 신청한다.
FAFSA 신청서에 지원하려는 모든 대학의 이름을 기입해 보내면 연방교육부에서 각 대학으로 결과를 각각 보낸다. 매년 1월 1일부터 신청서 제출이 시작된다. 가능한 빨리 신청하는게 유리하지만 무엇보다도 중요한 것은 정확한 작성이다.
작성시 필요한 자료는 △소셜시큐리티 번호와 △W-2 Form, 연방정부 세금보고서 사본(1040) 등 세금보고 서류 △ 은행 명세서 △ 증권.채권 등에 대한 기록 등이다. 세금에 대한 질문이 주로 많지만 FAFSA 서류제출 전에 세금보고를 반드시 마쳐야 할 필요는 없다.
다만 예상수입을 전년도 기준으로 보낸 뒤 나중에 새해 납세정보를 추가해 제출하면 된다. FAFSA는 5개 영역 97문항으로 구성되어 있다. 질문에 답을 한후 학생과 부모 한명이 사인을 해야 한다. FAFSA 신청 마감일은 각 주별, 각 대학별로 다르기 때문에 FAFSA 웹사이트 또는 각 대학의 재정보조 담당부서에 확인해야 한다.
③ SAR(Student Aid Report) 확인
FAFSA 온라인 접수 후 1~3일이면 연방 교육부로부터 SAR를 받게 된다.
SAR에는 보조받을 액수와 가족이 부담해야 하는 학비인 '예상가정부담금'이 표시돼 있다. 이때 오류가 있으면 인터넷에서 즉시 수정해야 한다. SAR을 동시에 받은 대학당국은 지원자 3명 중 1명꼴로 무작위로 뽑아 입증서류를 보내달라고 요구한다. 이 감사에 걸린 학생은 EFC에 별표(*)가 붙는다.
④ 대학별 재정보조 신청서
FAFSA 외에도 대학별 재정보조 신청서(Financial Aid Application Form)를 작성해야 한다. 신청서는 지원 대학의 웹사이트나 대학당국에 문의해 얻는다.
⑤ CSS 프로파일
많은 사립대학들이 FAFSA 신청서와 함께 칼리지보드에서 제공하는 CSS/Financial Aid PROFILE이라 불리는 서류를 추가로 제출하기를 요구한다. 간단히 PROFILE이라고도 불리는 이 양식은 학비 분석공식인 'IM(Institutional Methodology)'을 이용하는데, 이를 통해 해당학생에 대한 가정의 분담금, 학비보조의 내용을 결정한다.
좀더 나은 학비보조를 바란다면 이 양식의 제출을 가급적 빨리 하기를 권장한다. 이 양식은 칼리지보드에서 접수하는데, 서류접수와 온라인 접수 둘 다 가능하다. 매년 30여만명의 학생들이 이 서류를 통해 신청하고 있다.
웹사이트는
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